职场小白学习办公自化——word如何删除文末空白页?
时间：2017-09-23 05:15:39 来源: 互联网 复制分享
大家好！
最近几天总有朋友问我空白页无法删除的问题，有时还给发上一张截图：
看上去这样提问很正常，可是，这样任谁也无法给出准确的答案。
今天我们就再来说说删除空白页的问题。
1
为什么会产生空白页？
为什么会产生空白页呢？我们先用常规思维来考虑这个问题：
这张空白中有什么内容？（看不到）
上一页中有什么内容？（也看不到）
既然什么也看不到，那怎么找原因？难道要去猜吗？
其实我们想想就明白，之所以会产生空白页，肯定是因为在上一页中存在什么“东西”能够让空白行（一个段落标记）跑到下一页来：
由于上一页的内容太多，多到已经连一个空行都装不下了，所以就会多出一个空白页来。这类情形多见于上一页有表格的情况：
在上一页中存在特定的分页符号，比如说手动分页符、分节符等，不论上一页中的文字内容有多少，哪怕只有少半页，只要存在这些符号，Word就会自动换页。
2
解决办法
对于第一种情况，由于表格（图形图片）对象的尺寸已经基本使页面占满，所以无法装下这个空白段落。实际上是这一页的空余空间尺寸装不下这个空白段落。怎么办呢？我们可以手工将这个段落的行间距调成非常非常小：
行距选择【固定值】，并将值设置为1磅。
对于第二类情况，就要具体情况具体分析了，常见的是因为上一页有分页符或分节符（在第一部分已经可以看出）。处理办法也很简单，删除分页符或分节符就可以了，因为在页尾，这些符号也基本就没有什么用了。
那怎么可以看出这些分页和分节符呢？
3
显示编辑标记及其作用
其实，分页符和分节符只是Word中的一类编辑标记，除此之外，还有很多编辑标记，比如制表位、段落标记、空格、对象锚点和应用了标题样式的段落前的小黑点等等。如果你看不到这些标记，可以单击下图中的命令图标：
在【Word选项】中也可以设置常用标记的显示状态：
可能很多朋友不认识这些标记，所以就总想法要把这些标记“删除”。其实这是完全就没有必要的。因为这些标记是非常重要的辅助编辑工具，且在打印时不会被打印出来。
作为一位Word文档排版高手，肯定是离不开这些编辑标记的，通过它们，我们可以快速的判断出，文档中指定位置的各种格式状态，从而可以迅速发现文档中的排版问题，作出正确的编辑判断。所以，作为Word爱好者，我们必须要试着喜欢上编辑标记，要让它及时出现在我们的工作视野中！
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