管理电子文档的5个小妙招
时间：2014-07-03 13:49:06 来源: 互联网 复制分享
现在我们每天的生活就是抱着电脑，有台式有手提有平板。互联网就是我们生活的一切，无论生活工作还是学习。于是乎有时候我们生活上的东西和工作上的东西会混淆，新的文档和旧的文档会傻傻分不清楚。于是就会出现把小电影误当作产品介绍发给顾客这样的窘况。为了避免混乱不堪的电子文档给生活带来不便，接下来为亲爱的读者提供一些小技巧来整理你的数字生活。
按内容分类你的库，而不是按照文件格式
你的工作可能会很复杂，又是图表又是图片又是文档的。将图片归到我的图片?当然不行了!一个工程一个计划里的所有东西都尽量放在一个文件夹里，然后再文档里分出两个：工作和家庭，把不同的子文件夹再分别放进去，这样就不会一团糟了。在我的图片里也可以分两个，工作和家庭。
创建一个能访问所有文件的万能终端
我老板问你要一份最近的工作报告，但是你不在电脑旁而同时你女儿想要一张自己小时候的照片，学校上课要用。你在拿着手机而你女儿占着平板，该怎么办呢?幸运的是这很容易，我们有云储存，比如谷歌硬盘啊Dropbox啊一类的。不过要用的时候会比较慢而且也有可能不安全。
另一种选择是在你家里搞上一套网络附加储存(NAS)，让你所有的文件都安全集中随时可以通过任何终端访问。(别担心，除非你共享了否则孩子们是找不到你的小秘密的)。如QNAP一类的NAS提供商会有安卓和IOS的程序让你可以通过手机访问文件，当你不在家的时候可以用myQNAPcloud一类的服务远程进行访问。
使用标签来管理和查找照片
让你的照片稍微有点秩序的话，真的可以省下很多的时间。比如你想找所有你女儿的照片，或者你女儿和狗狗一起的照片，又或者是想找去年夏天你女儿和狗狗一起去沙滩上玩的照片。复杂多端的情况会让你无所适从。如果你当初把手机连上电脑给每张照片都标上标签的话，只要查找：女儿+狗狗+沙滩就能轻松找到想找的照片啦!有些照片整理工具，例如谷歌的Picasa或者QNAP就能做到这些，有些甚至还有人脸识别功能来帮助你找到你想要的照片。对于JPG格式的图片的话，标签本身就是自带的有的，搜索的时候只要直接在电脑上搜索就可以啦!
一切都连到电视上
在你硬盘上的所有你可以看可以听的东西都可以轻松的透过数据线连到你的高清电视上。而你的电视就是一台DLNA服务器，所有可以和它匹配的东西都能过通过它来查看你共享的文件，因为它们都是通用的。大多数NAS也都是使用的DLNA服务器，你可以在电视上看油土鳖视频，甚至可以用手机当遥控器哦!
轻松备份
你的每一个文档，视频，表格和照片都有可能随时从你的硬盘上消失，这就是为什么你应该每隔一段时间备份你的所有文件到外部存储器，或者至少是自上次以来的创建和更改。不过这并不容易做到，尤其是拥有多台设备甚至多台电脑的你。不过用NAS的话可以让事情变得容易得多，只要把它设置成一个集中化的备份伺候服就可以了。QNAP的备份恢复方案也可以帮助你轻松的设置Windows定期备份。
一个设置正确的NAS设备能够让你家里所有的设备从一盘散沙变成一个高效简洁的家庭网络，现在就行动起来吧!
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