浩辰CAD教程图文档协同管理之邮件系统设置

　　在上一期CAD教程中，我们讲解了浩辰CAD图文档协同管理系统2011中邮件系统的应用。而在今天这期CAD教程中，我们就来讲一下其邮件系统设置的具体方法，以顺利、安全的实现邮件的收发。

　　一、绑定外部邮箱账户

　　若需要绑定外部邮箱账户，我们可以在进入邮箱模块后，在右键菜单中点击【收取Internet邮件】【邮箱帐户设置】【新建帐户】，系统会弹出对话框（如图1）。

图1

　　在对话框中，我们输入邮箱的地址和密码，然后点击【下一步】，接着再输入POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称、服务器端口信息（如图2）。

图2

　　设置完成后，我们点击【测试帐户设置】，如果设置成功，我们就可以点击【完成】以完成外部邮箱账户的绑定（如图3）。

图3

　　二、外发邮件附件设置

　　如果外发邮件包含系统附件，我们通常需要对外发邮件附件进行一定的设置，以保障企业文档的安全性。

　　设置方法是：在【系统设置】【参数配置】【系统参数邮件相关类】菜单中，选中“邮件外发时，对附件的控制”参数，在右键菜单中点击【属性】打开（如图4）。

图4

　　在弹出的对话框中，我们选中“启用控制”选项，邮件的附件将会被拦截发送到指定的外部邮箱。而选中“允许部分用户发送附件不受上述列表约束”选项，则可以设置一批不受以上列表限制的用户名单，这批名单上的用户可以发送附件到任何地址（如图5）。

图5

　　对邮件系统进行设置是确保邮件能够正常收发、增强内部邮件安全性的重要措施，希望大家予以充分注意。