寻找Office 2007“隐藏”的功能

Word2007篇

         

1.改变单词换行设置

         很多时候我们会遇到行尾的英文单词被Word2007自动拆分开的恼人情景吗?比如Automobile(汽车)被拆分成7Auto[自动)和Hobile(移动)，造成阅读和理解上的困难。其实我们可以通过对单词换行设置的修改来解决这个问题：

         依次点击“段落”右下角的小箭头，打开“段落”对话框中的“中文版式”选项卡，取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”，确定即可。

 

 

2.改变下划线与文字之间的距离

         有的时候，在一份文档中，我们会以下划线来标准重要的部分，但是打印出的效果却不尽如人意，有的时候字与下划线都挤到一起了。这里就需要调整下划线和文字之间的距离啦。

         首先，选中要调整距离的带下划线的文字；然后，选择菜单“开始”→“字体”，选择右下角的小箭头，打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，在“位置”下拉列表中选择“提升”，接着在右侧的“磅值”设定中，默认提升值为“3磅”，如果要加大下划线和文字的距离，就把磅值加大，反之则减小。

 

 

Excel2007篇
 
1.快速录入相同数据

         整理报表，往往需要在Excel2007中对大量的数据进行重复重复再重复的录入工作，如果不能掌握诀窍的话，那真是苦不堪言哪!其实，Office的设计者早就想到啦，试试下面的两种方法吧!　

         A　先在区域左上角单元格中录入数据，并选中此单元格，将光标移至拖曳柄上，拖至行末尾的单元格，保持整行被选中，再将光标移至此选区最右侧单元格的拖曳柄上，向下拖动至填充区域的最下一行，即填充完毕(箭头表示拖动方向)。

         B　将要填入相同数据的区域选中，在公式编辑栏中输入单元格的数据，然后按下“Ctrl＋回车”，也可达到同样的效果。

 

2.输入分数

         对Excel不熟悉的人可能会遇到这样的情况，命名在单元格中输入的分数“3/4”，结果却被Excel2007自动变成了“四月三日”。

         其实，在Excel中输入分数，是很特别的一个地方，稍不注意，你输入的“3/5”、“11/12”就会被“敏感”的Excel识别成“五月三日”、“十二月十一日”，而正确的分数的输入方法如下：M又×分之N，在单元格中输入顺序为：M＋空格＋N/X

         例如：1又1/2其输入顺序为：1＋空格＋1/2

         注意：1/2其输入顺序为：0＋空格＋1/2另外，几个常用的分数可以用组合键来实现。1/4组合键 Alt＋188(数字小键盘)1/2组合键Alt＋189(数字小键盘)3/4组合键Alt＋190(数字小键盘)