不麻烦 教你一键搞定多个工作表

　　小孙是一家大型水泥公司的会计，统计全厂水泥发货量是她每天必须要做的事情之一，而在统计全厂水泥发货量的过程中，复制工作表并修改工作表的名称，这个操作她总是要重复N次，实在是太累人了。小孙是个喜欢动脑子的人，她终于发现一个秘诀只需轻点鼠标，就能复制出多个工作表。

 

　　第一步：将下载并解压得到的“批量复制与新建工作表.xla”复制到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftAddIns”目录下，然后启动 Excel 2003，单击菜单“工具→加载宏”命令，这时就会弹出“加载宏”对话框，在“加载宏”对话框中先勾选“可用加载宏”列表中的“批量复制与新建工作表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮。

 

　　

 

　　　　　　　　　　　　　　　　（图1）

 

　　

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　（图2）

 

　　第二步：新建一个工作簿，只保留里边的第一个工作表，并将其重命名为“发货回单”，接着将这个工作表设置的符合发货回单的要求，比如单元格格式的设置、固定不变的数据的输入等，如图2。

 

　　第三步：右击图2中的“发货回单”工作表，在弹出的右键菜单中单击“批量新建工作表”命令，立刻就会出现一个“新建工作表选项”对话框，在这个对话框中执行以下操作：先单击“新建工作表选项”对话框中“一次”后面的下拉箭头，选择“复制”选项，并在其后边的文本框内输入需要复制的工作表的个数，在这里小孙输入了“5”，接着在“创建方式”列表中勾选“以指定数量创建”单选框，然后在“插入方式”列表框勾选“插到当前表之后”单选框（也可以根据自己的需要选择“插到当前表之前”单选框），最后单击“OK”按钮。

 

　　经过以上的操作步骤，结果就会在“发货回单”工作表后面出现和“发货回单”工作表内容一样的5个工作表，先把它们的工作表的名称分别改为“C8057”、“C8058”、“C8059”、“C8060”、“C8061”之类的水泥编号，然后把每一个编号的水泥发货数据复制到对应的工作表中，这样在整理不同编号的水泥发货数据时就不用频繁地复制工作表了，从而会大大提高了工作效率。如果大家在以后工作中，需要新建空白工作表时，可以单击“新建工作表选项”对话框中的“一次”后面的下拉箭头，选择“新建”选项。有了这个批量复制与新建工作表的小工具，我们就可以实现一次复制和新建多个工作表了，感兴趣的朋友不妨一试。

 

　　小技巧

 

　　文件夹“Application Data”在默认状态下是隐藏的，大家可在任意目录下单击“工具→文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框并切换到“查看”选项卡，勾选“显示所有文件和文件夹”单选框，最后单击“确定”即可。