调教不听话的Office 2007稿纸功能

相信很多朋友都已经使用过Office 2007的稿纸功能了。和老版本相比，新版稿纸功能无论在细节的处理还是整体使用习惯上，都有了不小的改进。不过，在一些地方，我们还是发现了新版稿纸“不听话”的情况。那么今天，咱们不妨一起来调教它一下，让我们的稿纸功能使用起来更顺手。

 

“毛病一”，无法修改稿纸文字大小

 

相信很多朋友都已经发现了这个问题，那就是当我们进入稿纸编辑模式后，所有字号调节功能均自动失效。也就是说，只要是Office 2007制作的稿纸文件，全部只能使用默认的5号大小文字。很显然，这对于一些有特殊需要的朋友来说，简直就是麻烦。

 

其实，要“破解”微软的这则霸权“垄断”也并非难事。我们只要在稿纸编辑模式下，按动Ctrl+A键全选所有文字，然后右击鼠标，执行“复制”命令。接下来，再通过界面左上方的圆形按钮“新建”一篇空白文档。最后，将复制下来的内容粘贴到新文档中，您就会惊喜地发现。如今，我们在稿纸模式下也可以自由地更改字号了，如图1所示。

 

 

图1

 

【小提示】 值得称赞的是，经过这种方法“处理”过的稿纸文件，不仅会继续保持原有稿纸的全部特性。而且，修改后的文字，还能够根据自身大小，自动显示到最合适的位置上。

 

“毛病二”，只能通篇使用稿纸

 

和普通文档所不同的是，在稿纸模式下，一篇文档是不能含有非稿纸内容的。当然，这又是一个令人难以接受的“事实”。不过，我们仍然有解决它的法子。

 

首先，进入Office 2007的稿纸模式，编辑好所需的稿纸格式文件，并保存到桌面。

 

然后，新建一篇空白文档，输入好其余非稿纸内容。

 

最后，在非稿纸格式文件中，使用“插入”标签→“对象”按钮，将刚刚存盘的稿纸文件调入当前文档。

 

这时，我们便成功实现了非稿纸格式与稿纸格式在同一文档中并存的目的。同时，这里的稿纸内容也是可以修改的。至于修改的方法嘛，非常简单，只需用鼠标双击一下稿纸方格就好了，如图2所示。

 

 

图2