给文档瘦身 Word也要拥有魔鬼般身材

一个Word文档看上也就几十K，不过想象一下，当你的电脑中存放有成百上千个各种资料文档的时候，会占据很大一部分硬盘空间。而且和记事本相比，同样的内容，记事本只有几KB，而Word文档至少20KB，这又是怎么回事？所以今天给Word文档也来个瘦身运动。

　　取消快速保存。当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

　　多使用另存为。在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

　　谨慎嵌入字体。Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾寻只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

　　使用页面设置。在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大斜、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

　　选择性粘贴。在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。