Office 2007：拯救嵌入Word的图片

在Word文档中插入几张适宜的图片，无疑使得古板枯燥的文档变得活泼，正所以“图文并茂”。但是有的时候，这些嵌入文档的图片，却不是那么听话，让我们欲动不能。有什么办法，能够拯救这些嵌入Word的图片呢？

 

 1.提取嵌入图片

 

当时为了打印方便，将照片嵌在了Word文档中，待到需要拿去冲印时却发了愁：怎么取出来呢？

 

正解：图片插入Word文档中后以“嵌入对象”的形式存在，传统的“复制粘贴大法”，得到的却是用不了的文档碎片。其实复制并没错，只是粘贴错了地方。正确的办法是打开图形编辑软件，如最简单的“画图板”工具，然后粘贴其中，并保存为新的图片。（图1）

 

 

图1

 

新招：如果一个文档里包含了很多图片，一一扣出来未免麻烦。其实有更方便的办法。这里以Microsoft Office Word 2007为例说明，其他版本Word原理类似，操作上略有差异。

 

单击Office按钮激活“文件”菜单，并选择“另存为”-“其他格式”，在弹出的“另存为”对话框中选择“网页”或者“筛选过的网页”，保存。（图2）

 

 

图2

 

然后在保存网页的位置，我们可以找到一个“文档名.files”的文件夹，打开一看，原来文档中的图片都乖乖地躺在这里了。

 

2.图片格式巧转换

 

插在文档中的图片是BMP格式，是不是能够转换为JPG，以达到瘦身的效果呢？

 

正解：用上面导成网页的方法获取全部图片，然后一一转换格式，然后再行插入。

 

新招：面对着文档中那么多的图片，如是操作未免复杂了点。其实，文档中的图片根本就无需提取后转换，Word本身就具有图片格式转换的功能。

 

在文档的图片上单击右键，选择“剪切”。然后在“开始”选项卡找到“剪贴板”组，单击“粘贴”的下拉箭头，并选择“选择性粘贴”。

 

在弹出的对话框中，我们可以选择多种图形格式，确定即可完成图形大转换。（图3）

 

 

图3

 

进阶：我们还可以录制一个宏来帮助我们将剩下的图片全部转换。在“视图”选项卡“宏”组中，单击“宏”的下拉菜单，选择“录制宏”。不妨设定一个快捷键组合，比如“Alt+Ctrl+H”，注意不要和其他快捷键冲突。然后进行上面的图形转换工作，并在完成后点击点宏下拉菜单中的停止按钮。

 

接下来的工作就简单了，单击选中需要转换的图片，然后按下宏的快捷键组合，就自动完成了图片转换。

 

3.图片压缩

 

插入的图片本来就是JPG，文档却还是大得惊人，这是为什么呢？原来当时是将数码照片直接插入，而随着数码相机的更高清发展，一张照片几兆大小也不再稀奇。对于打印而用的文档，太高的像素并没有太大的意义，能否做一番瘦身呢？

 

单击图片，并且切换到“格式”选项卡，在“调整”组中单击“压缩图片”。在弹出的“压缩图片”对话框中，选择更改分辨率为“打印”，并且选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”。还可以进行批量操作，选中“应用于文档中的所有图片”即可。（图4）

 

 

图4

 

再看一下文档，还有多少大呢？