玩转word中的格式

  在Word中，正是因为有了格式的应用，才使得文档变的丰富多彩。但是普通用户只能够被动的设置格式，其实格式的应用有很多技巧，掌握这些技巧会给在文档格式设置过程中增加很多便利。

    一、查看格式
    看到别人的文档格式设置的非常漂亮，是不是想知道到底采用了哪些格式呢？其实很简单，我们只需要选中要查询格式的内容，然后按下键盘上的“Shift+F1”键，或者打开“格式”菜单下的“显示格式”命令，这样在窗口右侧即会显示文字的详细格式列表（图1）。

             图1

 

    查看到文档中某处文字所采用的格式还有一个典型的应用，例如当前的文档中，我们有很多地方用到了“产量”这个词语，但是它们的字符格式并不相同，我们希望将其中某一种格式的文字替换掉，那么只需要先查看要替换的文字所应用的格式，然后再打开“编辑”菜单下的“替换”命令，在窗口中打开高级窗口，然后单击“格式”按钮，通过其中的“字体”、“段落”等命令将要替换的文字所应用的格式都添加进来，然后再在“替换为”中输入要替换的内容，如果只是更改格式的话，用同样的方法通过“格式”按钮下的相应命令来添加，添加完毕单击“全部替换”按钮即可（图2）。

图2

    二、复制格式
    要复制格式，通常情况下我们会使用工具栏上的格式刷来完成。如果复制的格式只应用一次，单击格式刷，然后再选择要应用该格式的地方即可；如果需要重复应用的，只需双击格式刷即可。但是当我们要要应用某种格式的文档比较长，使用格式刷的方法显的不够方便。这时候，我们就可以使用快捷键来完成。
    选中要复制的源格式文本，然后按下键盘上的“Ctrl+Shift+C”键完成格式的复制，接下来只需要将要应用该格式的段落内容选中，再按下键盘上的“Ctrl+Shift+V”键，这样选中的区域即被应用了相同的格式了。复制格式的同时，若我们的文档比较长的时候，需要分栏，这时候多栏页码的设置则比较复杂了，而Word多栏页码轻松设（http://www.duote.com/tech/1/1541.html）一文则可以帮助你解决这个困难。
    
    三、删除格式
    对于已经设置好的格式，如果我们想将其全部删除，恢复到默认格式该怎么办呢？当然使用我们前面的复制格式的方法也能解决，只需要把默认格式的文本复制并粘贴到当前内容之中即可，但这显的非常麻烦。其实我们只需要将文本选中，然后按下“ctrl+Shift+Z”键，这样所有的格式将被全删除，使文档恢复到缺省格式。