Visio 2003把文件复制到CD

　　应用于: Access, FrontPage, InfoPath, Outlook, Publisher, PowerPoint, OneNote, word, Excel

　　适用于
　　Microsoft office System

　　随着越来越多的计算机标配中就包含 CD-ROM 驱动器，把数据烧制到 CD 上就很实用了，可以取代软盘作为人们用来创建备份副本和与其他人共享文件的可移动媒体。例如，您可能希望烧制一张 CD 来保存假期时拍摄的数字照片，而不去占用硬盘上的宝贵空间。您也可能希望把您的家庭财产清单的数字记录烧制在 CD 上，然后把 CD 存放在一个安全的保险箱中。把数据烧制到 CD 上的理由是多种多样的。

　　要点Microsoft Windows 2000 具备内置的 CD 烧制功能。这一过程只适用于 Microsoft Windows® XP，它提供基本的 CD 烧制功能。要获得更多的功能，可以使用第三方软件供应商提供的 CD 烧制程序。有关这些产品的更多信息，请访问 Windows XP Catalog（英文），单击“Software”选项卡，指向“Utilities”，然后单击“CD-ROM”。

　　把文件和文件夹复制到 CD 上
　　把一张空白的可写入 CD 插入 CD 刻录机。使用下列磁盘之一：
　　可写入光盘 (CD-R)
　　可重写光盘 (CD-RW)
　　对于可写入 CD，您可以在 CD 上多次复制和清除数据。
　　单击“开始”，然后单击“我的电脑”。
　　单击要复制到 CD 上的文件或文件夹。
　　要选择多个文件，请在按住 Ctrl 键的同时单击需要的所有文件。然后在“文件和文件夹任务”下，单击“复制这个文件”、“复制这个文件夹”或“复制所选项目”。
　　如果文件位于“图片收藏”，在“图片任务”下单击“复制到 CD”或“复制所有项目到 CD”，然后转到第五步。
　　在“复制项目”对话框中，单击 CD 记录驱动器，然后单击“复制”。
　　在“我的电脑”中，双击该 CD 记录驱动器。Windows 将显示一个把这些文件复制到 CD 上之前放置文件的临时区域。验证您要复制到 CD 上的文件和文件夹出现在“准备写入到 CD 上的文件”下。
　　在“CD 写入任务”下，单击“将这些文件写入 CD”。Windows 将显示 CD 写入向导。按照向导中的指示操作。
　　注释

　　不要试图复制超过 CD 容量的文件。检查 CD 包装可以了解每张 CD 的容量。 对于 CD 上无法容纳的大文件，您可以复制到可写入 DVD（DVD-R 或 DVD+R）或可重写 DVD（DVD-RW 或 DVD+RW）。但是，Windows XP 不支持复制到 DVD 上，因此您必须使用 DVD 制作软件。
　　请确保您的硬盘上有足够的磁盘空间，可以存储在 CD 写入过程中创建的临时文件。对于一张标准 CD，Windows 最高保留 700 兆字节 (MB) 的可用空间。对于高容量 CD，Windows 最高保留 1 千兆字节 (GB) 的可用空间。
　　把文件或文件夹复制到 CD 上后，您可以查看 CD 以确保这些文件已经复制成功。