时间:2014-10-21 12:43:35 来源: 复制分享
对于工作忙碌的人来说,如何记住所有重要约会和会议可是个麻烦问题。如果能够自制一份标注有所有重要的约会和会议等工作信息的日历,再把它做成电脑壁纸,每次打开电脑都能看到日历的工作提示,相信再忙的日子也不会肩忘事了吧?
妙用模板,快速创建日历
打开word2007,单击左上角的office按钮,选择新建,在新建文档窗口上侧的搜索框输入2010日历回车,搜索完全列出很多2010年日历的模板。选中一个日历模板(例:蓝色经典),单击下载按钮,等下无完成后就会自动生成一个日历文档,这就是我们要的日历了。
在新建文档窗口左侧模板分类中选择日历,再选择2010日历,同样可找到2010年的日历模板。这些模板者阳在网络上的,所以必须先连线上网后才能找到。下载使用过的模板以后就可以离线使用了,可以在我的模板或最近使用过的模板中找到。
PS:不同的人群对于日历模板的需要是不一样的,小编把日历模板大致分为几个类别,帮助各位选择适合自己的模板。
1、只有一页日历的模板:比较适合公司职员标记一些重要的日子(比如工作完成日),这样可以对本年度的工作安排有个大体掌握。
2、没有双休日的日历模板:也适合办公人员,它没有双休日,扩大了周一至周五的记事空间,比如班主任可以将每周的教学任务事先安排好,方便科学工作,职工也可以将工作进度详细记录在上面。
3、周历模板:这个模板适合公司老板或白领安排每周行程之用,它以表格形式确定每天的工作日程,表头行显示日期、星期几和这一天在一年中是第几天等情况,表头列显示一天内的具体时间,行与列相交的单元格处填写具体的工作内容。
4、农历日历模板:比较适合经常要查看农历的人员。它将对应公历的农历情况写在对应位置的下边,并清楚标明新改动的假日安排。
添加工作计划
单单有了日历还不成,要想把明年的工作计划安排好,应该在自制的日历上标明各种计划安排,比如例全、年终总结、出差、会见客户的日期,甚至可以插入一些图片作为特殊日期的标示。但如果日程安排比较具体,单用一种格式来标明日期,反而不能清楚地显示具体的计划。这时,可以将不同任务的日期用不同的格式来标明,将它们区分开来。比如将例会设成红色加粗,将会见客户设置成红底白字加粗,将出差设置成斜体加粗。通过不同的格式,就使得每个月的任务一目了然。