PPT2007演示文稿快速转换Word2007文档

很多时候我们都需要能将PPT 课件 转换成word讲义，但是却不得其法；有的时候会为了无法打印大量的PPT文档而烦恼；现在我们不用担心了，今天我们就来看看如何将 PPT2007演示文稿 中的文字转换成 Word2007 文档吧。

　　方法还比较多，同时我们也会罗列出方法的缺点与需要改进的地方。

　　第一种方法：利用“大纲”视图快速转换

　　打开PPT后不要全屏，直接单击“ 大纲 ”，在左侧大纲里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”全选内容，然后复制并粘贴到Word2007里，简单操作一次即可完成转换。

　　缺点：会把原来 幻灯片 中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

　　改进：要去除或修改行标和各种符号。比如我们将光标定位在第2张幻灯片的开始处，按“删除”键则会出现“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，是否继续?”选项（如图1），单击“是”即可将第1和第2张幻灯片合到一起，重复上述步骤，则会将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

　　

　　图1“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，是否继续?”选项

　　第二种方法：利用“发送”功能巧转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，单击“office按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义”，然后选择“只使用大纲”并单击“确定”按钮（如图2），等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

　　

　　图2选择“只使用大纲”

　　缺点：在转换后会发现Word有很多空行。

　　改进：在Word里用替换功能全部删除空行。按“Ctrl+H”打开“ 替换 ”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多点几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)

　　第三种方法：利用“另存为”直接转换

　　打开需要转换的幻灯片，点击“另存为”，然后在“保存类型”里选择存为“大纲/RTF文件”格式。现在用Word2007打开刚刚保存的 RTF 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

　　第四种方法：PPT Convert to DOC软件转换

　　PPT Convert to DOC是绿色软件(下载地址： http://www.officeba.com.cn/download/HTMLdata/detail/2008/6/19/273.html )，解压后直接运行，(注：在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。)再选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConvert to DOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

　　如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。