小技巧：Word中鲜为人知的两个小秘密

一、隐藏数据的秘密

我们曾经提到过，Word的快速存盘功能没有看起来那么好使。它会使文件更大，而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫。不仅如此，当你删除某些内容后再进行快速存盘时，被删除的内容也会被存进文件。

试试看：打开一个新的Word文档，键入公司评估报告后存盘；然后键入老板是个傻瓜蛋，再存盘；之后删掉那句无礼的话，存盘，退出；再打开记事本，拖入那个Word文件，在那堆杂乱无章的代码里你就能看到刚才已经删掉的内容。

在WordXP和Word2007里，微软设定了一个分发文档的新方法。是这样的：不管Word中修订功能是否开启，Word都会对编辑文件的用户做一份记录每当一个新用户编辑并储存一个文件，他的姓名就会被加入用户名单。同样地，我们也无法在Word中发觉这个记录，但是在别的文档编辑器就可以看见它了。试验一下：在工具　选项　用户信息里改一下你的姓名，再打开一个文件，存盘；然后打开记事本，把该文件拖入记事本窗体，新的名字就会出现在原用户名的旁边。

对剽窃者来说，这是一个灾难，而对那些喜欢匿名使用的用户，也有一定的风险。幸好微软已经发布了一个插件来移除Office文件里各种各样的隐藏数据。如果在此写下它的地址会占很大篇幅，所以找到这个插件的最好途径是登录www.microsoft.com/downloads，然后在关键字查找栏里输入隐藏数据（hiddendata）。你也可以搜索微软知识库，文章编号为834427，它链接到相同的下载地址和另外一篇文章，该文章列出了所有已知问题，也就是所谓的Bugs。

二、打印出所有组合键

我喜欢设置键盘快捷键，这样我就可以直接变换字体或是运行命令和宏，而不用去动鼠标，也不会打乱脑中良好的思路。理论上虽说是这样的，但实际操作就有困难了，因为我的记忆只够记大概十个不同的组合键，再多就记不住了，更糟的是键入错误的组合键。现在，有建立一个快捷键标记列表的方法，它能够在所有版本的Word中使用，从Word7.0一直到Word2010。打开文件　打印，在对话框左下角的打印内容下拉菜单中选定标记列表，点击确定。这样你的打印机就会打出一份当前的快捷键设置。分好类的公用键位设置（在Normal.dot中）会从其它模板储存的设置中单独显示出来（参见图）。