173绿软学堂教你如何批量处理Excel数据到Word文档中

好久好久以前，山中有座庙，庙里住着一个老和尚，引出一段故事，而故事断了，却有了中间的一些断续，过去的就过去，逆流成河而时间不允许我们再次踏入同一条河流～一童鞋在一家公司上班滴，话说需要进入系统里面发送终端号码好几千个，并且需要号码间是英文的逗号间隔的，大家给猜想下他们是怎么做滴，额的神，是一个号码一个号码粘贴进word，然后在末尾手动加上英文的半角逗号，一天下来就只能弄上千来个，效率之低下让人莫名惊诧，还有这样的啊，话说现在网络那么发达，就不能求助下达人抑或搜索的么？

　　后来经她一说，让我给弄弄，我10来分钟给解决掉，这样一来这位同志也莫名惊诧了，其实方法很简单，只需要用到excel的单元格内内容结合公式及word内的查找全替换功能，一切就是那么简单。

　　好了，现在我们来使用word结合Excel进行数据的批量处理。先把上文中所说的事情处理一下。具体如下：

　　首先，打开Excel，假定数据都在A栏中，那么先在B1里面输入逗号（步骤１），然后在拉动单元格右下角的自动填充柄，将逗号填充到下面的单元格里面（步骤２）。如下图所示：

　　接着，选中C1单元格（步骤１），然后在公式输入框里面输入=A1&B1。（如步骤２）意思是：将A1和B1单元格中的内容全并，然后放置到C1单元格里面。“=”是公式的标志，“&”的意思是“和”，它表示将两个单元格内的内容合并。然后回车，并且拖动自动填充柄将数据填充完毕（步骤３）。效果如下图所示。

　　接着，选定c栏中所需要的数据，复制。然后打开word，单击“编辑——选择性粘贴——无格式文本——确定”。效果如下图左侧所示；然后，选择“编辑——替换”，打开对话框，在“查找内容”里面输入“^p”,意思是替换掉回车符（步骤１）；然后单击“全部替换”（步骤２），接着弹出提示说word已经替换完全，点击确定，关闭对话框，退出。

　　最后的效果如下图所示。

　　事实上，我们还可以使用类似的方法。来处理许多数据。这样，工作量就会变得比较少了。我们不是也可以轻松一下？哈哈，更多的方法，等待着绿软学堂来一一讲解吧。