OneNote 2010 中的文件格式与OneNote2007 OneNote2003中有哪些不同

本文为升级到 Microsoft OneNote 2010 的 OneNote 2007 用户以及希望继续使用和共享以早期 OneNote 2007 格式保存的笔记本的 OneNote 2010 用户提供了重要信息。同时还为直接升级到 OneNote 2010 的 OneNote 2003 用户提供了相关信息。

注释 您所查看的可能并不是本文的最新版本。如果此窗口底部附近的状态栏显示“脱机”，请将计算机连接到 Internet，单击帮助查看器中的“脱机”按钮，然后单击快捷菜单中的“显示来自 Office.com 的内容”。或者，也可以访问 Office.com 并查找“Microsoft OneNote 2010 帮助和操作方法”页面以获取最新文档。

OneNote 2010 文件格式概述
Microsoft OneNote 2010 使用一种不同于早期版本 OneNote 的新文件格式来保存笔记本。不过，OneNote 2010 仍保留了 OneNote 2007 文件格式，从而使得以早期格式保存的笔记本仍可以在使用不同版本的 OneNote 的多个作者间共享。

在 OneNote 2010 中创建新笔记本
在 OneNote 2010 中创建的新笔记本将自动以新的 OneNote 2010 文件格式保存。OneNote 2010 的许多新功能都要求使用此格式，其中包括数学等式、链接的笔记记录、多级子页、版本控制和回收站等。使用 OneNote 2010 笔记本格式还允许您在 Web 上共享笔记本，从而可以在 Web 浏览器中进行查看和编辑。

将 OneNote 2007 笔记本转换为 OneNote 2010
OneNote 2007 用户无法打开和使用以更新的 OneNote 2010 文件格式保存的笔记本。但是，OneNote 2010 可以打开、查看和编辑 OneNote 2007 笔记本文件。从 OneNote 2007 升级到 OneNote 2010 时，现有的 OneNote 2007 格式的笔记本不会自动进行转换。这样一来，您可以使用 OneNote 2010 处理所有笔记本，同时还可以与仍然使用 OneNote 2007 的用户协作处理共享的笔记本。

要检查笔记本的保存格式，请执行以下操作之一：

在 OneNote 2010 中，打开一个笔记本，然后查看 OneNote 应用程序窗口的标题栏。如果笔记本名称旁边显示“[兼容模式]”，则表明该笔记本是用早期 OneNote 2007 格式保存的。在 OneNote 2010 中，右键单击“导航”栏中的笔记本图标，然后单击“属性”。在“笔记本属性”对话框中，查看“默认格式”以了解该笔记本的保存格式。提示 如果您并不特别需要与使用早期版本的 OneNote 的用户共享笔记，则应将现有笔记本转换为新的 OneNote 2010 格式，以便可以使用新版本所提供的全部新功能。

手动转换笔记本文件格式
默认情况下，在 OneNote 2010 中创建的新笔记本将自动以新的 OneNote 2010 文件格式保存。不过，OneNote 2010 还提供了一个转换工具，可用于轻松将任何现有笔记本从一种格式转换为另一种格式。无论何时您需要与仍在使用 OneNote 2007 的用户共享 OneNote 2010 笔记本，或者在共享 OneNote 2007 笔记本的同时希望能够使用 OneNote 2010 中的全部功能，都可以借助该工具。

若要手动将现有笔记本转换为所需格式，请按照以下步骤操作：

在 OneNote 2010 中的“导航”栏上，右键单击要转换的笔记本的图标，然后单击“属性”。
在“笔记本属性”对话框中，检查“默认格式”旁边列出的现有笔记本格式，然后执行以下操作之一：
若要将 OneNote 2007 笔记本转换为更新的 OneNote 2010 格式，请单击“转换为 2010”。
若要将 OneNote 2010 笔记本转换为早期的 OneNote 2007 格式，请单击“转换为 2007”。
将笔记本转换为早期的 2007 格式将无法使用 OneNote 2010 中的某些功能，其中包括数学等式、链接的笔记记录、版本历史记录、多级子页、回收站和基于 Web 的编辑等，并且任何使用这些功能创建的笔记本内容都将受到影响或无法使用。具体而言，数学等式将转换为静态图像，而任何上下文链接、版本历史记录和回收站内容将从笔记本中永久删除。在将原始版本转换为早期的 OneNote 2007 格式之前，请确保为 OneNote 2010 笔记本制作一份单独的备份副本。

如果笔记本包含的单个笔记本分区是以早期 OneNote 2007 格式保存的，那么每页的顶部将显示“信息栏”。您可以单击此栏并选择转换该特定分区或整个笔记本。如果将某种格式的笔记本中的一页或一个分区移到另一种格式的笔记本中，OneNote 2010 会在尝试转换格式之前显示警告。OneNote 2007 无法使用 OneNote 2010 文件格式。如果已经将笔记本升级为 OneNote 2010 格式并且需要将其恢复为早期格式，只需按照上述步骤将笔记本再转换回去即可。

从 OneNote 2003 升级
OneNote 2010 可以打开和编辑以 OneNote 2010 和 OneNote 2007 文件格式保存的笔记本。但是，它只能读取 OneNote 2003 格式。

如果是从 OneNote 2003 升级到 OneNote 2010，并且希望能够编辑现有笔记，则需要将笔记本升级为 OneNote 2010 或 OneNote 2007 格式。若要实现此目的，可以在 OneNote 2010 中打开笔记本，然后单击 OneNote 2003 笔记本每页顶部显示的“信息栏”。如果将 OneNote 2003 笔记本升级为 OneNote 2007 格式，则某些 OneNote 2010 功能将不可用，其中包括数学等式、链接的笔记记录、多级子页、版本控制和回收站等。此外，也不能在 Web 上查看、编辑或共享您的笔记。OneNote 2003 无法读取 OneNote 2010 笔记本文件。将 OneNote 2003 笔记本转换为较新的格式后，无法再将其转换回去。可以考虑在将其原始格式转换为较新格式之前为您的 OneNote 2003 笔记本制作一份单独的备份副本。