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如何建立一个任务来同步outlook中的邮件,联系人,任务,计划,便签和日程。 见步骤1-4

以及如何实现定时同步备份。见步骤5

如何恢复备份邮件。见步骤6

 1.在软件主界面中,点击“编辑-->追加任务”,在任务向导的“一般”页中,将文件夹1的下拉列表中选择为Outlook。

2. 这时候文件夹1的路径变成如下图,此时表示备份的是整个Outlook。

3. 举例来说,我们只想备份邮件,那么需要点击上图圈中按钮,进入Outlook的文件夹浏览器。

其中@DefStore就是默认Outlook的MailBox, 我们要备份的邮件就在这里面。

其他的如Archive Folders和SharePoint List等对应着您的Mail Folders中的文件夹。

我们双击@DefStore,看到下图中:

其中:

@Message   代表需要备份的邮件,也可以继续双击进去选择某个子文件夹。
@Contacts@contacts   代表需要备份的联系人
@Appointment@Calendar 代表需要备份的日历
@Journals@journal      代表需要备份的日程
@Notes@notes     代表需要备份的note
@Tasks@Tasks       代表需要备份的任务

 

选中@Message,点击确认。

最终“一般” 页设置如下:

点击OK.

4.点击主界面中按钮,执行同步;或者可以点击 ,(进入预览模式可以预览到将要同步Mail的细节。)然后点击开始,同样也执行同步。

 

这样,就将Outlook中的邮件备份到指定文件夹中,而且备份的邮件为*.msg格式,直接可以阅读,这一点十分方便。

5. 为了防止忘记备份,可以设定定时备份。具体做法:双击该任务,选择“日程”属性页,选中“按指定日程启动任务”,注意:在备份outlook邮件模式中,不支持实时同步,所以“文件一旦变化,立即同步文件变化的文件”为灰色禁用。

 

6. 备份邮件恢复。 备份恢复也非常简单,选中该任务,选择预览“文件夹1《==文件夹2”,进入预览模式。

选择您需要恢复的邮件后,点击开始,这样这些备份邮件就恢复到Outlook邮箱中。

(完)

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