Mr.F试剂耗材管家入库管理、出库管理、库存等详细使用教程

入库管理

1.1 入库登记

1.1.1 新增产品

● 点击“添加新产品”进入产品信息输入界面，可以输入产品相关信息。

● 标签：用于标记产品，一般1-3个，最少1个，最多不超过2.。系统提供有数百个缺省标签，可以输入关键字自动联想出来并选择，如没有合适的可以自己输入，以后也可以联想选择。

● 最近使用标签中会显示你最近使用过的10个标签，可以快速选择使用。

● 红色标识出的字段是必填项，其他为可选填。填完后点击“保存”即可完成此产品的输入保存。

● 过期预警（天）：用于设定该产品的过期预警天数，需要配合入库时选择“过期时间”，当该批次产品离设定的“过期时间”还剩过期预警天数时，系统会自动发送过期提醒警示。

● 库存预警数：用于设定产品的最少库存数，当该产品库存小于这个数时，系统会自动发送库存提醒警示

1.1.2 选择产品

● 列表默认显示所有产品，可以在产品搜索框中输入产品名，快速检索相应的产品。

● 双击产品名，或者点击表示选中该产品

● 点击表示编辑该产品

1.1.3 新增供应商

● 点击“添加新供应商”，进入供应商信息界面，可以输入供应商相关信息。

1.1.1.选择供应商

● 列表默认显示所有供应商，可以在供应商搜索框中输入供应商名，快速检索相应的供应商。

● 双击供应商，或者点击表示选中该供应商

● 点击表示编辑该供应商

1.1.2.产品入库

● 红色标识字段为必填项，其他为可选填。

● 存放地可以在下拉框中选择，如没有可以手动输入，下次就可以直接选择。

● 点击“放入入库单”，即将该产品的入库信息暂存到入库单中，可以再编辑或删除。

● 选中一条记录并点击可以在入库填写界面中再编辑该条记录。编辑完成后点击“放入入库单”即可以保存修改后的信息。

● 点击“删除”则可以删除该条记录。

● 入库单号可以根据自己的规则和要求输入

● 列表显示自定义

列表宽度自定义：列表中每个字段宽度均可以拖动以显示完整内容。

表头自定义：在列表字段名上右键鼠标，可以选择显示或取消更多字段，其中有些是默认显示的不可选。列表显示字段也会作为入库单打印字段。

1.1.3.提交入库

● 点击“提交入库”，可以将该入库单中的所有产品一次保存入库。

1.1.4.入库单打印

● 入库完成后，会显示入库单打印界面，可以打印预览并进行打印。如不需要打印则点击右上角关闭。

● 入库单打印字段就是入库单中设定的字段。

● 点击“打印预览”可进行实际打印尺寸预览，及打印设置。

● 确认无误可点击右下角“打印”按钮打印该入库单。

1.2 入库历史

1.2.1 筛选查询

● 系统缺省显示所有入库记录。

● 可以按产品名，入库单号等条件进行筛选查询所要的记录。

● 支持表头自定义：在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段，并可自定义显示字段。

1.2.1 左侧标签筛选

● 产品入库后，产品相应的标签会自动添加到左侧“我的产品”列表中，点击某个标签就可以快速筛选该标签所属的所有产品。

● 由于一个产品可对应多个标签，因此会在多个标签筛选列表中出现同一个产品。

1.2.2 产品记录详情

● 双击任一条记录，可以显示该入库产品的详细信息及流转历史。

● 如果产品入库后发现入库数量有误，可以在“库存管理”中对该产品进行报损，报损原因可选“出错报损”。

2. 出库管理

2.1 出库登记

2.1.1 产品选择

● 通过左侧标签列表，或产品名，批号筛选可快速找到所需的产品。系统默认显示所有产品。

● 支持表头自定义：在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段，并可自定义显示字段。

2.1.2 产品领用

● 点击记录右侧的“领用”按钮，填写产品领用单。

● 领用单中的领用人和项目可以输入，也可以选择（如果之前输入过）。

● 点击“放入出库单”，会在出库单列表中产生一条记录。如果是误操作，可以点击右侧的“删除”去除该条记录。

● 支持表头自定义：在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段，并可自定义显示字段。

2.1.3 提交出库

● 点击“提交出库”可以将出库单中的记录一并提交保存。

● 保存成功后会跳至出库单打印，可以预览出库单并打印。

2.2 出库历史

● 通过左侧标签列表，或产品名，出库单号等筛选条件可以快速找到历史出库记录。

● 双击一条记录可以显示该产品记录的详细信息及历史流转信息。

● 支持表头自定义：在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段，并可自定义显示字段。

3. 库存

3.1 库存管理

3.1.1 库存筛选

● 通过左侧标签列表，或产品名，批号等筛选条件可以快速找到相应的产品库存。

● 系统缺省显示所有产品库存记录。

● 产品名左侧表示该产品即将过期（进入过期预警时间范围内）。

● 产品名左侧表示该产品即将用完（少于库存预警数）。

● 支持表头自定义：在列表标题处点击右键可以显示该列表所有字段，并可自定义显示字段。

3.1.2 归还产品

● 当产品使用剩余后，可点击归还。

● 归还需输入归还信息，包括归还数量，归还人。归还数量不得大于领用数量。

3.1.3 报损产品

● 当产品过期，质量问题，或其他原因需要报损时，可点击报损。

● 报损需填写报损信息，包括报损单号，报损数量，报损原因等。报损数量不得大于当前库存数量。

● 报损原因有：

过期报损：该批次产品超过保质期而报损。

破损报损：该批次产品因保存等问题造成破损而报损。

错误操作：该批次产品因入库数量出错而报损。

其他原因报损：非以上情况原因造成的报损。

3.1.1.导入数据

● 点击库存管理右侧的可以执行数据导入功能，通过excel表格形式将历史数据导入到本系统中。

● 导入时需先下载系统excel模板

● 根据模板填写相应内容，其中黄色标识的栏目为必填项

● 填写完成后保存模板

● 在系统中点击“上传”，将已填写完的excel模板上传到系统中。

● 导入成功后可以在库存列表中看到新导入的数据。

● 如果重复导入，系统会产生重复的数据，而不会做合并，因此请注意不要重复导入相同的数据。

3.1.2.导出数据

● 点击库存管理右侧的可以执行数据导出功能，将本系统中的库存数据导出成excel表格形式。

● 其中编号为系统自动产生的识别码，用于以后再导入系统时判别是否是已有信息，不会覆盖已有的相同信息，因此请勿修改或删除。

3.2 报损历史

● 通过左侧标签列表，或产品名，批号等可以快速查找所需的报损信息。

● 列表中显示相应的产品报损记录，列表栏目可右键自定义。

4. 设置

4.1 部门设置

● 用于登记公司相关的部门信息，可以进行增，删，改。

4.2 人员设置

● 用于登记公司相关人员信息，可以进行增，删，改。

● 人员新增可以在出库领用，或归还登记时直接录入。

4.3 账号设置

● 可以修改公司名，联系电话和公司logo。

● 设置后的公司名和logo会出现在入库单和出库单上，并可以打印出来。

4.4存放地设置

● 用于登记库存的存放地相关信息，可以进行增，删，改。

● 存放地新增可以在入库登记时直接录入。

4.5 计量单位设置

● 用于登记各类产品的计量单位相关信息，可以进行增，删，改。

● 计量单位新增可以在新增或编辑产品时直接录入。

4.6 项目设置

● 用于登记试验相关项目信息，可以进行增，删，改

● 项目新增可以在出库领用单中直接录入。

4.7 供应商设置

● 用于登记产品相关供应商信息，可以进行增，删，改。

● 供应商信息的新增或修改可以在产品入库时直接录入操作。

4.8 产品设置

● 用于登记所有产品相关信息，可以进行增，删，改。

● 产品信息的新增或修改可以在产品入库时直接操作。

5. 消息中心

5.1 库存预警

● 当产品库存数量少于设定的库存预警数时，在库存列表该产品名左侧会显示图标，在软件右上角“消息”列表中会显示预警信息，在系统启动时也会弹出显示提示信息。

● 如果不需要在系统启动时显示弹出提示信息，可以在消息页面右上角将“显示泡泡窗口”的勾选去掉。

5.2 过期预警

● 当该产品某批次即将到达设定的过期时间（<过期预警天数）时，在库存列表该产品名左侧会显示图标，在软件右上角“消息”列表中会显示预警信息，在系统启动时也会显示提示信息。

5.3 提醒设置

● 在产品编辑页面可以对库存和过期预警进行设置。