绿色环保 15种无纸化办公APP应用推荐

 

　　目前，全球大多数公司还没有实现无纸化办公。但是，我们已经有了功能强大的PC、平板电脑和智能手机，人类距离无纸化办公的时代更近了。

　　在许多方面，现代企业只要采用已经存在的工具就能进行无纸化办公。当你的平板电脑可以下载几乎所有的文档处理工具时，再用公文包来装载和运送重要文件简直就是彻头彻尾的复古了。

　　下面我们列出了一些能够促进无纸化办公的平板电脑应用程序。利用这些程序，人们可以将文件存储在云中，也可以给文件加上标签，并进行文件共享和传输和其他许多操作。

　　1.Evernote

　　平台：iOS、Android、Windows 8(均为免费)

　　

 

　　Evernote是一个典型的无纸化办公应用程序。利用Evernote，用户可以减少不必要的办公用纸，如纸质收据、清单和合同。用户可以在平板电脑中用Evernote程序做笔记、制作表格、给收据拍照、剪辑网页，并将图片存储在用户帐户中。Evernote能在不同设备上同步数据，它甚至可以读取你的手稿，并将其转换为纯文本格式。此外，Evernote采用了智能技术，它可以识别你存储在其中的文件类型。

　　2.SkyDrive

　　平台：iOS、Android、Windows 8(均为免费)

　　

 

　　微软推出的 SkyDrive 是一个相当不错的免费云存储应用程序。如果您每天都使用微软服务，SkyDrive可能已经成为您工作流程的一部分。新的Office办公软件默认将文档保存在SkyDrive服务器中。您可以在SkyDrive中存储照片、视频和其他文件。用户可以用skydrive直接创建Word，Excel或PowerPoint文件，而且可以在获得授权后进行文件的在线编辑。skydrive用户有7GB的免费存储空间。此外，在Windows手机中也可以下载使用SkyDrive。

　　3.Google Drive

　　平台：iOS和Android(均为免费)

　　

 

　　如果你经常使用谷歌的Gmail、Docs和Spreadsheets等服务，那么Google Drive对你来说是一个重要的云存储应用程序。利用Google Drive，用户不仅可以存储和同步重要文件，而且还可以在平板电脑中创建文档和电子表格。此外，用户还可以轻松地用Google Drive与团队成员共享文件，也可以同时编辑同一文档。此外，在Windows 8设备中，用户可以通过浏览器访问Google Drive。

　　4.Dropbox

　　平台：iOS(免费)、 Android(免费)、Windows 8

　　

 

　　DropBox是一款非常好用的免费网络文件同步工具。如果你只需要随时取用你的个人和专业文档，使用Dropbox是最方便的。它并没有什么额外服务，但它可以让你极为简单地上传文件至云中，并立刻在多台设备之间同步，而且你可以拥有2GB的免费存储空间。你也可以与其他用户共享文件和文件夹，而且，如果你允许它自动同步平板电脑中的文件和视频，你将得到额外的3GB存储空间。

　　5.iFax

　　平台：iOS和Android(均为免费)

　　

 

　　有了iFax，用户就不再需要传真机了。使用iFax应用程序时，用户可以通过平板电脑的摄像头扫描文件，然后将它们直接发送给真正的传真号码。iFax可免费下载，但需支付费用才能使用。