Word 2010技巧 用链接一次填写多联票据

　　问：我单位经常需要开具用款单据、仓库领料单、保修回单等有二联、三联甚至更多联的票据。以前我都是用笔填写的，只要使用复写纸即可一次填写多联票据。现在是把票据和填写内容在Word中编辑好再打印出来，这样填写时同一内容必需重复填写多次，很麻烦。请问在Word 2010中能不能让我只填写第一联票据就好，而剩下的二、三联单据由系统根据第一联内容自动填写呢?

　　答：在Word中通过链接可以实现你要求的效果，我们以一张三联的领料单为例来说吧。先打开Word2010，按所需要格式设计好第一联的出货单票据，并在最后回车插入一个空行作为与下一联的间隔，这同时也是确保在票据最后填写的内容也能同步更新的需要。

　　接下来，按Ctrl+A键全选所有票据内容。把鼠标指向选中的票据内容按住鼠标右键，拖到到下面的空白处，在弹出右键菜单中选择“链接此处”，即可复制出第二联票据。至于第三联的制作，我们只要选中第二联票据进行复制再粘贴就有了。然后适当调整一下页边距让三联单据显示在同一页中即可。

　　通常三联单必需在每一联旁边或上面标注“第X联 XX联”之类的说明。这说明不能直接在上面插入，否则在填写后第二三联的标注会全部自动变成第一联的标注。对此我们只要在页眉或页脚中插入各联标注即可解决。先切换到“插入”选项卡单击“页眉”选择“编辑页眉”进入页眉编辑区，在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“正文”以消除页眉中的下划线。

　　在“插入”选项卡中单击“文本框”选择“竖排文本框”，在第一联票据右侧拖动插入一个文本框。在文本框中输入说明文字“第一联 记帐联”。再选中文本框切换到“绘图工具”的“格式”选项卡，单击“形状轮廓”选择为“无轮廓”以消除文本框的边线。

　　然后复制文本框，再分别粘贴到二、三联的右侧，并把说明文字分别改成相应的“第二联 回执联”、“第三联 存根联”即可。最后在页面中双击退出页眉编辑状态，命名保存当前文档就行了。

　　小贴士：对于联数较多的票据可能需要分成两页，对此只要在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中选中“奇偶页不同”，即可在单、双两页中分别设置不同的分联说明。