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绿色环保 15种无纸化办公APP应用推荐

时间:2014-07-03 13:23:24 来源: 复制分享

 

  目前,全球大多数公司还没有实现无纸化办公。但是,我们已经有了功能强大的PC、平板电脑和智能手机,人类距离无纸化办公的时代更近了。

  在许多方面,现代企业只要采用已经存在的工具就能进行无纸化办公。当你的平板电脑可以下载几乎所有的文档处理工具时,再用公文包来装载和运送重要文件简直就是彻头彻尾的复古了。

  下面我们列出了一些能够促进无纸化办公的平板电脑应用程序。利用这些程序,人们可以将文件存储在云中,也可以给文件加上标签,并进行文件共享和传输和其他许多操作。

  1.Evernote

  平台:iOS、Android、Windows 8(均为免费)

  

 

  Evernote是一个典型的无纸化办公应用程序。利用Evernote,用户可以减少不必要的办公用纸,如纸质收据、清单和合同。用户可以在平板电脑中用Evernote程序做笔记、制作表格、给收据拍照、剪辑网页,并将图片存储在用户帐户中。Evernote能在不同设备上同步数据,它甚至可以读取你的手稿,并将其转换为纯文本格式。此外,Evernote采用了智能技术,它可以识别你存储在其中的文件类型。

  2.SkyDrive

  平台:iOS、Android、Windows 8(均为免费)

  

 

  微软推出的 SkyDrive 是一个相当不错的免费云存储应用程序。如果您每天都使用微软服务,SkyDrive可能已经成为您工作流程的一部分。新的Office办公软件默认将文档保存在SkyDrive服务器中。您可以在SkyDrive中存储照片、视频和其他文件。用户可以用skydrive直接创建Word,Excel或PowerPoint文件,而且可以在获得授权后进行文件的在线编辑。skydrive用户有7GB的免费存储空间。此外,在Windows手机中也可以下载使用SkyDrive。

  3.Google Drive

  平台:iOS和Android(均为免费)

  

 

  如果你经常使用谷歌的Gmail、Docs和Spreadsheets等服务,那么Google Drive对你来说是一个重要的云存储应用程序。利用Google Drive,用户不仅可以存储和同步重要文件,而且还可以在平板电脑中创建文档和电子表格。此外,用户还可以轻松地用Google Drive与团队成员共享文件,也可以同时编辑同一文档。此外,在Windows 8设备中,用户可以通过浏览器访问Google Drive。

  4.Dropbox

  平台:iOS(免费)、 Android(免费)、Windows 8

  

 

  DropBox是一款非常好用的免费网络文件同步工具。如果你只需要随时取用你的个人和专业文档,使用Dropbox是最方便的。它并没有什么额外服务,但它可以让你极为简单地上传文件至云中,并立刻在多台设备之间同步,而且你可以拥有2GB的免费存储空间。你也可以与其他用户共享文件和文件夹,而且,如果你允许它自动同步平板电脑中的文件和视频,你将得到额外的3GB存储空间。

  5.iFax

  平台:iOS和Android(均为免费)

  

 

  有了iFax,用户就不再需要传真机了。使用iFax应用程序时,用户可以通过平板电脑的摄像头扫描文件,然后将它们直接发送给真正的传真号码。iFax可免费下载,但需支付费用才能使用。

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